Публичные мероприятия (конференции, круглые столы и др.) – важная составляющая деятельности компаний и организаций, которые имеют целью информирование своих целевых аудиторий, партнеров и заинтересованных лиц, обсуждение наиболее актуальных аспектов своей работы или привлечение общественного внимания к проблемам отрасли.

ZRI понимает нужды и потребности партнеров/клиентов и готова оказать поддержку в организации публичных мероприятий не только с технической стороны, но и содержательной.

Планирование, логистика и исполнение публичных мероприятий включает следующие задачи, и может быть изменено по соглашению с партнером/клиентов:

  • Планирование мероприятия:
    • Согласование даты, места, времени
    • Списка участников (учет индивидуальных предпочтений и условий)
    • Разработка и согласование бюджета
  • Логистическое обеспечение:
    • Встречи/проводы участников (авиабилеты, аренда транспорта)
    • Трансферты
    • Бронирование номеров
  • Мероприятие:
    • Согласование программы мероприятия (при необходимости)
    • Взаимодействие со спикерами мероприятия
    • Техническое сопровождение мероприятий (организация синхронного перевода, баннеров)
    • Организация питания (обед, кофе-брейк, ужин)
    • Подготовка материалов (перевод, запись, распечатка)
  • Информационное сопровождение:
    • Разработка пресс-релизов и материалов для СМИ (при необходимости)
    • Организация и проведение брифингов и пресс-конференций
    • Взаимодействие с журналистами и медиа-компаниями
  • Пост-мероприятие:
    • Отчетность (финансовая и творческая)
    • Предоставление фото, видео, аудио записей
    • Мониторинг информационного освещения мероприятия